ここまで、パスワード、バックアップ、メール、クラウド、在宅勤務……と、いろいろな対策を整えてきました。でも、どんなにルールを決めても、それを実際に「やる」かどうかは、社員一人ひとりの手の中にあります。セキュリティは、最後は「人」で決まります。だからこそ、「社員教育」が最後の砦になります。今回は、月に1回、たった5分でで...

カフェの片隅で、ノートPCを広げて見積を直している。新幹線の座席で、次の商談に備えて顧客リストを開いている。在宅勤務で、自宅のリビングからクラウドにアクセスしている——そんな風景は、いまや当たり前になりました。 仕事の場所が自由になったことは大きな変化ですが、同時に「社長の目の届かない場所」で会社の重要なデータが扱われ...

取引先への見積、顧客情報、図面の送付。気がつけば、その多くをメールで済ませている——そんな企業も多いはずです。 見積書や図面など、会社の命とも言えるデータを日々メールで送っていると思います。しかしインターネットを経由するメールは、実は「透明なクリアファイルに機密書類を入れて、誰でも触れる状態で宅急便で送る」ような危うさ...

Google Drive や OneDrive を使い始めた工場の社長さんへ。 「クラウドに置いておけば安心だろう」と、どこかで思っていないでしょうか。便利であることは間違いありません。でも、その便利さの裏側には、「どこまでがクラウド企業の責任で、どこからが自分たちの責任なのか」という、見えにくい線があります。 どこま...

「対応が必要なのは分かった。でも、お金がない。」 そう感じている社長は、きっと少なくありません。けれど、セキュリティ対策の多くは、ゼロ円から月数千円の範囲で始められます。 高額なツールは、そのあとで十分です。まずは「今日からできる5つ」を動かすこと。それだけで、取引先からの見え方は大きく変わります。 パスワードのルール...